ЭДО. ПРОСТОР:КАССА поддержка электронного документооборота через оператора "Платформа ЭДО" (Эвотор ОФД)

С целью поддержки приема маркированной продукции от поставщиков в ПРОСТОР:КАССА реализована работа с электронным документооборотом по форматам ФНС и ЦРПТ.

ПРОСТОР:КАССА поддерживает полный цикл документооборота по протоколу оператора "Платформа ЭДО".

А именно:

• Получение УПД (универсального передаточного документа)
• Получение неформализованных документов
• Получение печатных форм документов
• Проверка соответствия маркированной продукции заявленной поставщиком и фактически полученной с помощью сканера штрихкодов
• Подписание УПД и неформализованных документов
• Отказ от получения документа

 Обратите внимание! Для работы с ЭДО требуется лицензия на модуль ПРОСТОР:Маркировка.

Технически, вы можете работать с оператором ЭДО через личный кабинет оператора. Для этого вам необходимо открывать браузер, переходить на вэб-сайт оператора, вводить имя пользователя и пароль, изучить интерфейс работы личного кабинета. 
Для неподготовленного пользователя данные действия могут оказаться сложными, поэтому мы сделали работу с ЭДО абсолютно похожим на работу с накладными ЕГАИС.

Для пользователя работа с ЭДО окажется столь-же простой и понятной как с ЕГАИС.

Рассмотрим этапы работы с ЭДО "Платформа ЭДО".

Первоначальная настройка

Для работы с ЭДО у вас должна быть выпущена цифровая подпись (ЭЦП) на организацию. Можно использовать подпись на ключе Рутокен ЭЦП (которая используется для работы с ЕГАИС) или использовать подпись через КриптоПро. Не забудьте в настройках программы указать верный способ работы с подписью.

Не забывайте, что КриптоПро - платная программа. Лицензию вы можете приобрести в компании, которая вам выпустила ЭЦП. Кроме того, некоторые компании могут вам выпустить ЭЦП с включенной в нее лицензией на КриптоПро, это дешевле, чем приобретать ее отдельно.

Для работы с Рутокен ЭЦП не требуется КриптоПро (не путайте с обычным Рутокен) . Программа умеет работать с ним напрямую, требуется установить только Драйвер Рутокен.

Для работы с обычными Рутокен (или другими ключами, в том числе для работы с ЭЦП на диске или реестре) требуется установка КриптоПро.

Для начала работы с ЭДО вам надо зарегистрироваться в личном кабинете "Платформа ОФД".

После этого необходимо зарегистрировать вашу ЭЦП через ПРОСТОР. 

При первом входе в раздел ЭДО программа попросит пройти регистрацию.

Обязательно согласитесь и проверьте чтобы все поля были заполнены верно. После этого нажмите "Сохранить и зарегистрироваться".

На этом настройка закончена. Приступаем к работе с ЭДО.

Получение документов по ЭДО

Теперь вы можете переходить в раздел "Маркировка и ЭДО". 

В стартовом окне выберите сертификат организации с которой будете работать.

Далее переходите в раздел "ЭДО". Программа подключится с оператору и загрузит список документов полученных оператором ЭДО. Если есть документы требующие подписи, то вы сразу увидите такие документы.

Ваш идентификатор в системе документооборота указан в верхнем правом углу. Он понадобится для передачи вашему поставщику. Чтобы скопировать этот номер просто кликните по нему и он запишется в буфер обмена.

С помощью поля фильтра вы можете выбирать разные варианты отбора документов: На подпись, В процессе (ожидает действий других участников оборота), Обработанные и Все.

Выберите в списке нужный документ. Вы попадете в подробную информацию о документе, где сможете проверить соответствие товара и подписать или отклонить документ.

Работа с накладной

В данном окне отображается краткая информация об отправителе, сумма документа и количество товара.

Вверху экрана кнопка "Подтвердить-отклонить" для быстрого перехода к подписанию.

Можно загрузить печатную форму накладной по кнопке "Получить печатную форму".

Для просмотра подробной информации о товарах и проверки кодов маркировки нажмите кнопку "Перейти к строкам".

Если в накладной есть маркированные товары, то вы можете проверять соответствие марок просто считывая марки. Система будет сообщать статус проверки.

Подписание документа

Для подписи или отказа от документа нажмите кнопку "Подтвердить-отклонить".

Программа предложит варианты действий.

Вы можете

1. Принять накладную полностью
2. Запросить уточнение накладной (не поддержано в Платформа ЭДО)
3. Отказаться от получения накладной

После выбора варианта, нажмите кнопку "Отправить". Накладная подпишется, подпись будет передана оператору.

После проверки подписи данные о движении маркированного товара передадутся в ЦРПТ. Статус накладной смениться на "Подписан".

Отправка УПД

Также мы поддержали простой механизм отправки документов по ЭДО. Это может понадобиться в случае если вам например нужно отправить возврат поставщику маркированного товара.

Для  вашего удобства документ сначала создается в разделе "Остатки и склад". Далее в разделе "ЭДО" вы просто выбираете ранее созданный документ для отправки. Статус отправленного документа модно проследить на закладке "Исходящие".